Automation
Automatiserade processer för småföretag.
Det är lätt att fastna i att flytta uppgifter mellan mejl, kalkylark och system. Det som görs på samma sätt varje gång går ofta att automatisera, så att tiden räcker till annat.
Berätta om ditt behovBörja där tiden går
Automation behöver inte vara ett stort projekt. Ofta är det bäst att börja med ett enda flöde, till exempel hur en förfrågan tas emot och förs vidare, och se vad det ger innan något mer byggs.
I början fungerar jag gärna som bollplank. Vi går igenom hur arbetet ser ut i dag, och ibland visar det sig att en enklare lösning eller en ändrad rutin räcker långt.
Det här kan du få hjälp med
Koppla ihop dina verktyg så att återkommande uppgifter kräver mindre handpåläggning. Första steget är det som tar mest tid i din vardag.
- Förfrågningar från formulär och mejl som förs över till rätt system
- Återkommande rapporter som sammanställs automatiskt
- Uppgifter som i dag kopieras för hand mellan två verktyg
- Påminnelser och uppföljningar som skickas vid rätt tillfälle
Så går det till
Kartlägg
Vi går igenom ett arbetsflöde tillsammans och ser var tiden går.
Testa
Jag automatiserar ett avgränsat flöde som du provar i vardagen.
Bygg vidare
Det som fungerar byggs ut och följs upp. Det som inte ger något tas bort.
Vanliga frågor
Vilka verktyg går att koppla ihop?
Det beror på verktygen. Många system går att koppla ihop, men inte alla. Jag tar reda på vilka kopplingar som finns innan något byggs.
Kan du vara bollplank om vad som går att effektivisera?
Ja. Ofta börjar det med ett samtal om var tiden går. Sedan ser vi tillsammans om automation, AI eller något enklare är rätt väg.
Vad händer om något slutar fungera?
Automationer behöver följas upp, till exempel när ett verktyg uppdateras. Det kan ingå i drift och förvaltning, så att någon ser till att flödet fortsätter att fungera.
Vad har du på gång?
Beskriv din idé eller det som tar för mycket tid, så återkommer jag via e-post.
Till kontaktformuläret